MAXHUB带来2020年新办公方式：快、省、稳！

提高办公效率、同时降低办公成本一直都是中小企业的追求,为了实现这个目标,甚至有人在前一段时间提出了“远程办公”、“取消办公室在家办公”,这种方法看似新颖,但其实落地性不佳,而且在家办公的概念早在前几年便被业内所否决——美国银行、Twitter、Google以及后来的惠普等公司都悄悄地把员工从家里拉回了办公室——可见企业要想实现降本增效,还需要另觅他路。

开会这一场景在中国的历史上可以追溯到古时候的上朝,三公九卿齐聚一堂共同商议国家大事,到如今各大企业内部开展各式各样的研讨会,两者有着异曲同工之处,可以说从古至今中国都是一个酷爱开会的民族。

让人可惜的是,时代虽然不断在向前发展,但我们的开会方式却进步缓慢。2020年了,还有不少企业在用2002的传统方式在开会:会前要人手一个个去通知、催促参会人员,调试投影仪、幕布等设备;会上不能对展示的内容实时修改,要进行内容对比还要重新连接新的设备进行投屏,后会要花费大量时间整理会议笔记,会后任务不能实时跟进,无法了解会议讨论成果在企业中的实际效果,遇到视频会议还要增加设备调试,费时费力。

为此,MAXHUB会议平板提供了全然不一样的解决方案,全面改善企业会议会前、会中、会后三大环节,全流程提速,工作体验,快速开启高效“轻”办公。

1) 一键轻松开启会议,通知、资料共享一步到位

MAXHUB会议平板集投影仪、幕布、音响、麦克风、白板等多个会议设备功能于一体,不再需要会前对多个设备进行调试,并可以提前并提醒通知相关参会人员参会,免去跑腿之苦;一键开关机操作上手简易,轻松开启会议,结合无线投屏功能,会议资料可提前上传,不仅让会议室摆脱复杂接线的困扰,更提高了会前准备效率。

2) 智能书写随意挥洒,多端投屏随心切换

当在讨论是遇到重点批注的内容,可以利用MAXHUB的智能书写功能,屏幕讲解的内容可以随时进行批注修改或者放大缩小,大大提高协作效率;而遇到多个数据需要对比的时候,可通过MAXHU的四分屏功能实现多端投屏,屏幕对比内容轻松切换对比,新增的资料也不再需要打印,只需要通过无线传屏功能随时可以添加进行展示。

3) 会议记录扫码带走、待办任务实时跟进

会议的笔记也不再需要花费大量时间去整理笔记,只需要用手机扫描屏幕上的二维码即可保存会议记录,内容批注毫无错漏,全部保存到手机中方便查看,同时也可以生成会后任务待办,任务实时跟进,可以清楚了解会议任务的进度,保证会议效果有效传播。

4) 视频会议轻松同步,异地协作畅通无碍

远程视频会议也无需再添加新的设备,可以通过MAXHUB会议平板自带的云会议功能一键开启,可以实现全屏、多窗口视频以及包含屏幕共享+观看模式的多种远程视频会议,屏幕上的书写内容可以实时同步,异地共同添加文档注释,桌面上的内容或应用也可以共享,真正做到两地如同身处一室般的协作。

时代在变,传统的工作方式已经过时了,我们应该顺应时代的变化而变化,通过使用MAXHUB,真正实现轻松办公,实现降本增效,在2020年,我们一起用MAXHUB开启新的工作方式!