疫情期间企业及员工居家办公方案

2020-02-18 11:55:25 admin 648

疫情期间企业及员工居家办公方案

疫情之下,成千上万的企业开启了“居家办公”的新模式,虽然我们不能按时上班,但服务客户的理念并没有因此而削弱,为了尽快进入工作状态,提高工作效率,请收下这份“居家办公指南”。

一、      企业应该做什么

1、 疫情期间复工时间如何安排:企业应结合各省市地区政策及企业实际情况酌情安排复工计划;做好疫情防疫工作,对包括重点地区的全部员工进行及时有效的防护保障、及时监控、统计员工出行情况;

2、 配合物业做好人员进出管理,测温、登记,监控出入流程、有特殊情况及时采取措施,进行通报、隔离、控制;

3、 针对疫情突发,给企业带来了一些困扰及损失,各地市或区已出台相关企业扶持补贴政策,可及时关注执行;

4、 针对工资发放、减租等相关问题,各地市均有文件下发,做了说明,依照制度执行,避免与员工的矛盾或其他问题,妥善处理;

5、 选用合适的居家办公工具助力企业办公效率,如视频会议、报表统计工具等等;

二、      员工应该做什么

1、        自律:睡了太久懒觉,是不是生物钟已经乱了呢,最好采用上班时间要求自己的作息,调整生物钟,养成一个好的习惯;

2、        着装:上网课的小学生都要着校服家里走一圈,仪式感满满,作为职业人的你是不是也要注意以下形象和着装呢,毕竟很多时候需要面对老板或客户的视频会议需求;

3、        营造办公环境:如果条件允许,给自己在家中找一个特定的办公地

点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落,且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。这样既避免家人打扰,同时也通过特定地点和陈设的提醒让自己更快的进入办公状态。

4、        办公方式:在智能时代本身无纸化办公及智能会议模式就比较普遍,

在疫情期间这种智能化的办公方式能为大家减少面对面的接触,以邮件和远程视频会议的方式可以大大提高效率,降低感染风险,近几年行业盛行的MAXHUB会议平板就是一大“神器”,不仅可以做白板使用,即时分享会议内容,又可以无线投屏,多方互动、发起视频会议(MindLinker)等等;基于网络大大满足了会议需求;

关于会议,记住这几点:一定要带着议题和明确的期望产出开会;尽量减少会者人数;做好充分会前准备;要有会议记录和跟进行动;严格控制会议时间。

5、        做好工作计划:居家办公也需要一个明确的计划和日程表,月到周再到日,并明确优先级。这样对于提升效率和成就感非常有帮助。

6、        心理健康的管理:在特殊时期也要做到有计划、作息规律、保持好的心情和心态;进行适度锻炼,提高免疫力,保证身体健康,不外出就是对企业、对国家做贡献。
最后,希望大家“居家办公”有一个好的心情和开始,祝我们早日走出疫情,早日渡过难关,在春暖花开之时,能在阳光下肆意欢笑。

 



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