从会议室预定引发的几个分析

2019-04-02 20:09:18
今天的小事情,可能就能说明很多问题。
事情的源头是公司制度的执行,两周前刚刚明确了一些行政制度,其中包括会议室的使用制度,以公司的现行制度,是要提前一天向行政部小L预约使用会议室,如果出现冲突会协商解决。于是,接到领导晚上9点提出的,转天开会的命令后,我第一时间告诉小L,我第二天要使用会议室,同时得到了可以使用的通知。结果在第二天需要使用会议室的时候,发现另一个团队已经在开会,占用了会议室。
经过了解,小L这一天请假了,而且没有把我使用会议室的情况交接给部门内其他同事。而另一个团队是向小L部门其他同事询问的能否使用会议室,因为他们部门内其他人并不知道我已经提出了使用申请,所以同意了该团队的使用申请,造成了时间冲突。
一:工作方法问题
在我发现会议室被占用的时候,我是直接向领导报告了情况,引起了领导的不悦。当领导问我你怎么没定会议室的时候,我又拿出了聊天记录以证明我确实定了但仍然出了问题。
反思:虽然我明确了这个事情是没有我责任的,但是却让领导很没面子,我没订到会议室,让别人抢了,就是不重视我领导呗?所以领导很生气的去问对方部门为什么不让我们使用会议室
更好的办法:提出领导可以接受的理由,说明会议室被占用;提出解决方案,比如利用办公室,或者洽谈区,或者等待对方使用完毕。(目前没办法,只有一个会议室。)
这个事情上,没必要引发部门之间的矛盾。
二:干涉他人工作问题
领导说过我两次,不知道你是太热心还是真傻,总是帮着其他部门在做事情。我后来一直仔细思考,我的哪些事情,是在帮其他人做事情。本次事件后,很想教小L怎么能够推掉责任,更好的处理事情。
小L是在校实习生,很努力很勤奋,工作也还比较细致,但是毕竟经验不多,我内心很想帮她的。但是考虑到一是对方没有向我请教,二是她有自己部门的领导会指导她,我还是不多嘴比较好。相信她吃过亏了,应该也会吸取教训吧。
另外,对方部门的制度不完善,对方的部门主管在遇到问题时候应该懂得自行调整,我如果提醒,也会有给人指派工作的嫌疑,所以还是不说的好。
由于会议室资源不够或者不能充分合理的使用,很多公司都有类似的问题痛点。崎纳智能办公-Condeco会议室预定解决方案可以完美的解决这个问题,



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