远程会议,视频会议系统方案如何连接和使用-百度经验

2020-05-31 14:02:45 16

随着智能办公的应用推广越来越普及,现代化的视频会议系统方案打破了地域的壁垒,让身处各处的人们都可以通过高效智能的多媒体媒介,实现实时同步的可视、可交互的会议沟通。这种视频会议系统方案不仅节约了出差成本,还大大提升了会议效率,调动了每个参会人员的积极性。但是,新事物不免会存在操作使用生疏问题,究竟视频会议系统方案如何使用和连接呢?

工具/原料

  • MAXHUB智能视频会议平板

方法/步骤

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    1、会议准备

    MAXHUB会议平板可以从首页直接点击视频会议使用。而需要通过电脑、手机加入视频会议的话,可以从MAXHUB官网下载MAXHUB云会议软件或app。下载完成MAXHUB智能视频会议平板软件后,进入视频会议应用,点击「登录」,并使用手机号注册个人账号。

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    2、预约会议并通知与会人员

    在做完会议前的准备后,视频会议系统方案开始前,会议组织者可以通过个人账号预约会议,仅需填写会议主题、开始时间、会议时长即可。可以直接设置受邀人,或者随后将会议ID发送给各与会人员来邀请参加会议。会议的组织者会在日历中显示会议的安排,便于提醒。

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    3、加入会议

    受邀人可以通过会议链接,或者打开视频会议软件并登陆后,点击页面中「加入会议」,输入会议ID、点击「加入」,即可开始远程视频会议。

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    4、远程屏幕共享

    为了提高会议的真实感,让各与会者有身临其境的会议体验,可以使用MAXHUB智能视频会议平板进行远程屏幕实时共享。在MAXHUB智能视频会议平板或者其他掌上终端电机「共享屏幕」,就可以实现当前屏幕界面的共享展示。PPT、设计图、数据表格等相关工作物料可以实现信息共享,方便各与会人员更透彻的了解相关信息。

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    5、批注书写

    对于会议中的重点内容,可通过MAXHUB智能视频会议平板下方的「注释」按钮进行演示文稿的批注,以便随时记录会议中的各种意见建议和创想。在会议中进行的任何批注、书写,在会议结束后,还可通过扫码分享的方式获取,方便会后整理会议内容,更好的履行会议中的工作指导。

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    6、聊天模式

    在屏幕共享的界面中,用户还可以切换回语音聊天页面,点击屏幕下方的「聊天」按钮,就可以切换回语音聊天模式。同时,MAXHUB的高像素摄像头,高收音麦克风,高清屏幕还能够实现远程会议的动态交互。当网络不稳定时,MAXHUB还能根据网速动态调整音频视频的质量,保障视频会议的过程中不会出现卡顿。

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    7、会议记录分享、完成会后待办

    会议结束后,会议组织者可以整理出会议纪要并明确待办事项,随后发送给所有参加的与会者。大家收到通知后,可以自行查询相关会议记录,完成自己的待办事项。

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