newline牵手中国建设工程信息化首家上市公司, 率先部署智能会议室方案

2020-05-13 11:16:34 15

当下,“中国建造2035”发展战略稳步践行,智能化理念赋能建筑企业的管理与运营成为业界热点! 作为中国建设工程信息化领域首家上市公司,广联达走过20多年发展历程,拥有5大研发中心,60余家分/子公司形成全球化布局,销售与服务网络覆盖全球两百余个城市。高速成长的同时,企业内部沟通与协作愈发重要,会议室管理面临很大挑战,亟需提升。

近日,广联达科技股份有限公司(下文简称:广联达)全面部署newline智能会议室标准平台方案,让会议室管理与使用的全流程跨入新境界,大幅提升沟通协作效率,备受业界关注!

直击痛点,会议室管理与应用一劳永逸

广联达的会议室应用痛点很具代表性:员工抱怨找不到可用会议室;预约操作太繁琐;会议设备不好用等等……同时,管理人员被会议室资源浪费、人力巡检费时费力、无法统一管理等问题搞得焦头烂额。

痛定思痛,广联达对会议室智能化升级提出了三大切实要求:实现快速预约会议室、会议室状态直观呈现、通过智能设备提升本地及远程的沟通协作效率。newline智能化会议室标准平台方案切合广联达所需,以完善表现与专业品质赢得信赖,成功完成此次重要项目。

newline智能化会议室系统具有五大亮点,首先,它采用模块化设计,相比传统总线模式而言具有灵活、独立的优势,每间会议室的显示屏和传感器都组成一组模块,避免单点故障时影响其他会议室;其次,newline一系列专业视频会议、远程协作软/硬件设备具有业界领先的智能优势,功能强大、操控轻松。第三,每个员工对会议室使用情况了如指掌,不仅可轻松预约,查看硬件设备,还可通过门牌系统了解会议室状态和日程。第四,实现设备统一管理,减少运维工作量,远程监控设备状态并进行升级、重启等操作。第五,设备美观,安装简单,智能门牌只需通过一根POE网线接入到就近的弱电机房,传感器组件可按需拓展。

智能革新,全面改善大、中、小会议室场景

现在,广联达的每个员工都可以轻松预约会议室,newline智能会议室管理平台与企业OA系统无缝衔接,可用OA系统或通过Outlook直接预约,并实现两侧日志同步;在会议室门牌上亦可直接预约,快速占用会议室。更重要的是,可实现物理会议室和远程会议联动,一并预约,视频会议云平台准备就绪,员工可直接开启远程会议。

来到广联达的办公区,每一间会议室门口都安装了newline壁挂式智能会议门牌,屏幕上显示着今日预约日程,并有指示灯提醒会议室状态:开会时为红色,空闲时为绿色。值得注意的是,安装在天花板上的人体感应传感器,可实时监测会议室内是否有人,并连接门牌指示灯,有人临时进入时为黄色,人离开5分钟后,指示灯变回绿色,系统自动释放会议室资源,解决会议室空置和再分配问题。

广联达拥有不同规模和类型的会议室空间,通过newline智能化会议室系统进行了全面升级,下面让我们来一一了解。

40-50平米的大型会议室,配备了会议系统、桌面控制屏、智能门牌、传感器等,视频会议日程可呈现在桌面控制屏上,并可“一键入会”,突破空间藩篱,让员工更快速的与国内或海外的同事、客户进行面对面沟通。

20-30平米的中型会议室,安装了会议系统、智能门牌、传感器等;其中,会议系统通过扩展麦克风提升音质,并借由触摸屏实现加入会议、静音等远程视频会议软件操作。

15-20平米的协作型会议室,选用newline会议平板、智能门牌、传感器等,无需其他设备即可实现远程视频会议,触控操作与书写标注让本地会议的沟通协作更加高效。

newline会议平板是协作型会议室的核心,它具有画面精美,超宽视角优势,并且功能强大,可扫码签到,支持快速无线投屏、四分屏无线投屏、PC触控回传以及大小屏互动,内建多种笔刷,书写标注流畅,可插入各种文件,兼具投票与计分等功能,并可录制影音内容,保存会议纪要并扫码带走。

以上,我们看到newline智能会议室标准平台方案不仅解决了企业会议室预约难、管理乱等问题,更重要的是,通过智能软硬件设备,创造了更先进、更人性化的会议室环境,有效杜绝损耗,激发工作活力,为企业发展提供强有力支持!敬请持续关注我们,获取newline创新产品方案以及项目案例资讯。


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