会议室预约管理系统有哪些优势

       会议室预约管理系统是指利用计算机网络技术、云技术代替传统的人工操作，可以通过电脑、手机、预约屏进行本地或远程的预定、签到、释放等，同时产生后台数据，进行预约率、使用率、工作日占用时间等数据分析，为企业管理提供有效可参考的数据，进一步提供会议室的效率及会议质量等。目前市场上现有的会议室预定产品是十年前通过本地网络服务器进行部署，本地化管理，在如今移动互联网站迅速发展下，越来越多的企业借助采用云平台进行系统架构，通过软件来辅助企业办公，跟上时代发展的步伐。关于云服务和本地部署的区别在之前的文章中已讲过，有兴趣的话可以去搜索查查看。那么，会议室预约管理系统有哪些呢？具体实现的功能和优势是什么呢，下面来介绍一下来自美国的Condeco会议室预约管理系统：
如何在您的企业中应用
Connect 是一个通过云连接的会议室预约屏幕, 可以让您在任何时间、地点管理。其时尚的设计和无缝的可用性增强了用户体验并给人留下了深刻的第一印象，而且它不需要预置软件或复杂的安装, 您可以轻松地移动和扩展它, 以满足您的需求。不断增长的业务，为您的会议室提供优势, 比您预想期待的更多功能。
1. 10.1 触摸屏, 具有清晰的状态灯, 使用户能够轻松找到可用的房间。RFID读卡器, 用于简单的预订和办理登记手续. 蓝牙连接,可在移动应用APP中即时发现房间。
2. 实时显示 outlook 中的会议室预订。在ME Exchange 中直接进入会议室空间进行预订。同时支持google、Office365。
3. 帮助用户快速找到可用的房间。如果超过预约时间（可设定时间）未签到房间将进行释放。
4. 在我们的云应用程序中只需几个简单的步骤即可设置屏幕。使用户能够在屏幕上自行注册。管理我们云应用程序中的用户和房间。
5. 支持 IOS 和 Android 应用程序快速找到附近的房间预订。也可在预约屏幕进行预订及签到。
6. 基于云的报告通过识别未充分利用的房间、短缺区域或频繁使用的区域, 帮助您规划工作区。在手机、平板电脑或 pc 上访问报告。

轻松设置和预定
1. 注册设置您的帐户后, 我们将向您发送一封电子邮件, 其中包含如何开始使用云应用程序的说明。在这里, 您可以通过几个简单的步骤完成帐户的设置。
2. 设置位置和房间 您可以在云中创建位置, 并将房间添加到位置。您所需要的只是每个房间的 Exchange 邮箱和密码。
3. 激活和安装该设备是通过输入一个独特的、较短的激活码和邮箱密码来设置的。然后, 设备自行配置。设备可以使用 Poe 或12v 电源安装。
4.  预订用户自行注册以在屏幕和移动应用上预订。您可以在云应用程序中管理屏幕及其设置。而报告仪表板会告诉你房间里发生了什么。
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