无纸化会议系统解决传统模式哪些弊端-百度经验

2020-05-12 17:52:52

所谓无纸化会议,使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。大家都知道,传统会议模式的管理中几乎都是人工进行操作,这样耗时又费力,效果极低,无纸化会议模式的出现,打破了这些弊端,开创了一个智能会议时代,管理人员该如何使用这个会议管理平台呢?下面告诉大家。

无纸化会议系统解决传统模式哪些弊端?

工具/原料

  • 办公电脑
  • Smart.WP 会议管理系统

方法/步骤

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      一:注册登录

     

      管理人员在电脑上浏览器上搜索【Smart.WP 会议管理系统】,进入到管理平台,进行一个账号的注册操作,注册完成之后返回登录界面操作即可。

    无纸化会议系统解决传统模式哪些弊端?

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      二:区域管理

     

      首次登录之后,管理人员需要依次点击【系统管理】-【后台管理】-【区域管理】操作,将公司的相关信息依次添加完成,这样有利于后续操作的进行。

    无纸化会议系统解决传统模式哪些弊端?

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      三:组织架构

     

      区域填写完成之后,点击此项功能,将公司内部的一些组织架构进行完善,这样是为了后续会议申请以及信息的查看。

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      四:人员管理

     

      将公司所有员工信息录入到系统当中,注意,此界面中邮箱和密码为重点,这个是员工登录该平台的一个账号密码,所以邮箱和密码这块要谨慎,邮箱建议是员工常用的那种,密码初始可以统一,后续让员工自定义修改。

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      五:会议室管理

     

      将公司所有能够开展会议的房间都录入到系统当中,这样员工在后期需要进行会议的时候就可以查看到所有能够开会房间的信息了,让用户更好的判断相关操作。

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