无纸化会议系统的功能,怎么组网,需要什么设备-百度经验

2020-05-12 17:29:42 19

无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会 议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想 效果,极大降低了工程成本。

0最简单的无纸化会议系统是怎么样的,该怎么选择

工具/原料

  • 无纸化会议终端
  • 千兆交换机
  • 服务器(常规电脑配制)

方法/步骤

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    美格智能无纸化会议系统介绍

    ※1,无纸化会议系统介绍

     ☆  无 纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议 重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想效 果,极大降低了工程成本。

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    ※2,无纸化会议系统构成

    软件=服务器端+管理端+会议端

    硬件=交换机+网线+电脑主机+液晶显示屏

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    ※3,硬件要求及结构图

    交换机→千兆

    电脑主机→4G内存、i5CPU、64G固态硬盘、windows7系统

    网线→不低于超五类网线

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    ※4,相关硬件要求

    一般无纸化会议系统所需硬件:隐藏式显示屏(至少3台),电脑主机,网线,交换机。

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    ※5,无纸化软件功能介绍

    1,电脑一键开关机

       在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果最佳。

    2,软件重启和关闭

       在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。

    3,座位编排

       在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。

    4,参会人员

      在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。

    5,议题管理

       可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件,可增加、修改、删除会议议题。

    6,会议安排

       可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,编辑会议,可根据需要同时编辑多场会议,可增加、修改、删除会议,设置会议签到的时间,进行会议,一个会议内可添加多个议题。

    7,会议签到

       在会议安排界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面,管理端可编辑签到界面的背景图片或颜色、字体格式、字体的大小、字体颜色、签到按钮的颜色字体等、签到界面的布局等,会议端点击签到按钮后,签到结果会在管理端显示出来。

    8,会议表决

      无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。

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    9,信息交流

       在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流,也可以在公共信息内交流,管理端有禁止或允许本会议功能的权限。

    10,更换皮肤

       在客户端可以更换皮肤,本软件有五套备用皮肤。

    11,会议帮助

       在客户端及管理端均有会议帮助,在不了解本软件的情况下,可以进入电子版的WORD文档进行学习。

    12,监视器

       通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。

    13,允许发言

       当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言,允许发言后,所有客户端同步同屏到发言人的电脑画面,客户端可以随时退出及返回同屏。

    14,会议通知

    可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。

    15,强制同屏

       在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。

    16,会议保密

        会议结束后,所有会议资料不允许保存、下载,所有资料自动删除。

    17,会议批注

       可在会议文件上进行批注、圈划,批注内容可保存。

    18,会议服务

       参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,可呼叫:矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等

    19,演示模式

       当会议比较简单时,可演示模式,客户端电脑会自动同屏到管理端(强制同屏,客户端键鼠都不可以用,只能看内容)。

    20,会议模式

    会议模式下有简易会议、正式签到会议、正式会议,简易会议不需要编辑参会人员的姓名,单位,职务,编辑好会议就可直接进入会议;正式签到会议需要编辑好参会人员的姓名,单位,职务等信息,在编辑会议的界面安排座位,开始会议之后,由客户端签到方可进入会议;正式会议同样需要编辑参会人员的姓名,单位,职务等信息,增加完成后不需要签到便可进行会议;

     


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