很多企业部署无纸化会议系统的时候,都会考虑的一个问题是会议安全性。毕竟无纸化会议系统使用了之后,所有的资料都在无纸化会议系统上显示。因此无纸化会议系统如何部署安全性高就变得很重要了。
无纸化会议系统如何部署安全性最高-百度经验
2020-05-12 17:29:42
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工具/原料
- PC或者pad
- 无纸化会议系统RHUB连通宝
方法/步骤
将无纸化会议系统服务器部署到局域网内或者虚拟VPN,因为只有在私网内使用,才能避免跟外界的数据交流,从而杜绝泄密的可能性。
尽量使用会议室内固定的pc或者是pad来实现无纸化会议,避免外接设备对资料的保存和偷偷截屏。
不要相信阅后即焚,因为最近已经有报到该技术不可靠,所以对于无纸化会议来说,最可靠的方式还是不进行任何资料的传输而直接采用屏幕共享来实现资料的共享。所以要避免会议过程中资料的传输。
禁止与会者在无纸化会议中进行会议录制。
以上几点分别在网络传输途径,外接设备途径,技术处理途径和功能途径避免了无纸化会议过程中可能存在的数据信息和安全的威胁,这样部署的无纸化会议系统,堪称最安全的了。
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