什么是无纸化会议系统?能改变公司哪些现状-百度经验

2020-05-12 17:29:41

无纸化会议理念提了很多年了,但相信很多用户对于该理念的理解只在字面,那就是节省纸张,其实不然,无纸化会议系统的理念出现更多的侧重点在智能、高效、节省模块。

什么是无纸化会议系统?能改变公司哪些现状

工具/原料

  • 电脑
  • 会议管理系统

方法/步骤

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    它是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

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    其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。

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    现如今职场的会议相信大家都明白,晨会、交流会、问题分析会、小组讨论会等各式各样的会议出现,每天频繁需要参加很多种的会议,由此可见会议在工作中是非常的重要的,如此多的会议、如此多的状况,再使用传统会议管理模式来操作的话,出现的问题就会非常的多。

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    正因为传统会议管理模式的弊端,才催生了如今的一个无纸化会议系统、智能会议系统领域,它可以将会议室的实物和人的需求虚拟化进行智能应用,提高效率,节省成本。而Smart.WP 会议管理系统正是这样的一种产品。

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    Smart.WP 会议管理系统可以让管理人员通过该平台对于会议系统进行一个全方位的监控管理操作,实现一键预约、一键添加等操作,让工作更加的高效,不在是传统会议管理模式的种种弊端。

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    参会人员可通过Smart.WP 会议管理系统实时了解会议室的具体情况,有助于参会人员在会议室选择,参会人员拉取等操作实现智能化,无需在跑来跑去,问东问西,通过平台即可实时掌握,增加工作的效率情况。

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    对于中小型公司来讲,管理人员可能觉得规模不大,这东西实用性可能不强,但是想想,规模总会不断的扩大,如果还在一味的进行传统人工管理模式的话,那么贵公司的工作效率将会大打折扣,这对于谁来说都不是好消息,所以拥有一个实用的会议管理平台是个非常重要的事情。


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