如何选择合适的会议系统-百度经验

2020-05-12 17:28:25

会议系统可以说是应用范围最广的音响系统。随着经济、社会的发展,它早已超出了仅仅作为扩声的要求。包括与各种形式会议相关的所有功能,比如:发言、讨论、签到、表决、同声传译、视像跟踪、电子桌牌、电子文件传阅、批注等,因此,派生出了众多类型的会议系统。

如何选择合适的会议系统?

工具/原料

  • 会议系统分类

  • 会议系统选择

方法/步骤

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        会议系统可以说是应用范围最广的音响系统。随着经济、社会的发展,它早已超出了仅仅作为扩声的要求。包括与各种形式会议相关的所有功能,比如:发言、讨论、签到、表决、同声传译、视像跟踪、电子桌牌、电子文件传阅、批注等,因此,派生出了众多类型的会议系统。

        这么多的功能需求,这么多类型的会议系统,着实给选择带来了困难,加上投入费用相差巨大,这些都使用户,甚至音响公司的业务人员在选择会议系统时感到困难。

        为此笔者就来谈谈如何选择合适的会议系统这个问题。

    如何选择合适的会议系统?

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    一、 会议系统的分类:

    依据功能及组成模式,一般会议系统可分为:

     1、以调音台为主组成的多话筒会议扩声系统

          这是一个应用最广泛,最普及的会议系统。它很好地与扩声系统融合,系统组成简单(仅指会议扩声部分)仅增加若干话筒,能适应大、中、小各种会议场合,因而被普遍采用。

          当然,这种形式的会议系统功能单一,仅作为发言扩声之用,不能满足其他会议形式的功能,对操作人员要求较高,要实时对每一路话筒进行调控,对不用的话筒要及时闭音处理。

    2、带有自动混音器的会议系统

         这类会议系统基本模式与调音台为主的多话筒会议系统类似。所不同的是,对于多话筒的信号进行自动混音,输出给调音台的某一路。所谓自动混音, 就是将多路 话筒插入自动混音器,调整好合适的增益后,全部开启话筒,混音器能自动识别哪一个话筒在使用,于是触发打开该路,进行放大处理,对不用话筒的输入通道关 闭。

        自动混音器带来的好处是:能自动开闭话筒的输入通道防止干扰,自动设定合适的输入电平,使声音响度基本一致,提高了会议扩声效果,减轻了音控人员的压力。

    3、手拉手模拟会议系统

        前述这两种会议系统,一般使用的话筒数在8个以内,太多了对使用与调控带来不便。对于发言者众多的会议讨论系统而言,手拉手会议系统可以满足这一要求。

        这类系统有一个系统主机、一个主席机、若干个代表机(依系统不同,由十几个到一百多个不等)及相应的扩声系统组成,主席机上有话筒、控制键、放音喇叭单元 等,可以对其他的代表机进行掌控:允许或不允许某一个或全部代表机发言工作,对会议进程、议题方便地进行控制。

    4、手拉手数字会议系统

        随着技术的进步,对会议的功能要求日渐丰富,采用模拟技术难以满足,因而出现了手拉手数字会议系统。

        这类会议系统基本结构没有大的变化,但能方便的增加:电子桌牌、签到、录音、控制等功能,而且与同声传译等系统的兼容性较好控制,稳定性得打提高。

    5、智能型会议系统

          面对会议系统的使用日趋广泛,功能要求越来越高,会议系统的管理,控制及功能扩展是十分迫切需要解决的问题,随着计算机技术,网络技术的引入,一切均可迎刃而解。

          该系统由系统主机(硬件)、应用功能需求(软件)、系统结构(网络)、功能模块(客户端)这样一种架构组成。系统可以极大地对各种会议形式的功能进行了扩展,电子文档传阅、签批、讨论、表决等功能方便地集成其中,颠覆了传统的会议系统。

    如何选择合适的会议系统?

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    我们还可以依信号(音频、视频、控制、数据)传输方式,把会议系统分为:

    1、有线型

        这类系统具有结构简单、性能稳定、保密性强的特点,具有一定的市场,同时也有布线成本高,不易移动的缺点

    2、无线型

        这类系统是新进发展及成熟起来的新型会议系统依采用无线技术不同、有红外、2.4G无线技术、无线网络技术等,特点与有线型刚好相反,但随着技术的发展,其缺点将会被逐步克服。

        当然,上面的分类并不是完整的、唯一的,目的主要是使大家对会议系统及其技术有一些了解,便于我们在实际工作中选择。

    如何选择合适的会议系统?

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    二、如何选择合适的会议系统

        如同我们任何物的选择,没有最好,只有最适合这同样应该作为选择会议系统的原则。依笔者多年实践,应该从以下几方便考虑:

    1.  从会议的形式及功能考虑

        会议系统形式多样,功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求;不需要其他的功能。以时选择多话筒,调音台为主的会议系统就是最合适的选择。

        这是因为,这类系统本身就是多功能音响系统的组成部分,没有额外的设备投入,使用调控方便,使用场合没有限制。

        对于中小会议举例的,以讨论型为主的,建设配置手拉手会议系统,这对会议的主持者掌控会议进程。主题,方便与会者交流等是非常适合的。而对于大型党代会、人大会以及大型国际会议等。由于形式多样,功能要求多,选择配置智能型会议系统是必须的。

    2、从会场的布置及系统集成的考虑

        在会展中心、酒店宴会厅、多功能厅等场所,由于举行会议的规模、场合、形式变化较多,我们就应该配制无线型的会议系统,便于扩大、缩小系统组成,对会场形式的变化能很好的适应,可大大减轻系统安装、集成的工作量,使用也非常灵活。从效果上考虑,选择2.4G无线技术、红外技术比较稳定可靠。

    3、从费用投资考虑

         会议系统作为音响系统(弱电系统)的组成部分,宜有单独的费用安排。

        我们要根据使用功能及会议室数量及组成、与整个音响技术的互联、管理等综合考虑、如只有一个多功能厅,建议还是考虑多话筒的以调音台为主的会议系统,如 有 多个会议室,则应该首选网络型的会议系统,这对多会议室的管理、系统调控等十分方便。如大型国际会议,其形式多样、功能众多、系统组成各异,比如同声 传 译、发言讨论、投票等。建议采用智能性会议系统,能很好的满足要求,适应现场布置。

    4、从品牌上考虑

          其实,可以说,凡是稍微综合性的音响厂家均可以生产会议用的音响产品,因此,对于多话筒以调音台为主的会议系统,品牌非常多,档次不一,能很方便的作出选择。    对于手拉手会议系统,一些知名的话筒生产厂商都推出了各自的解决方案。国际的如:索尼、铁三角、舒尔、启拓等,国内的如:JTS、雷蒙、公信、优麦等。

          对于网络数字型会议系统,YAMAHA、思美、百威、C-MARK也可考虑。

         对于智能型、多功能的会议系统,如启拓,快思聪、台电、博世等。

         总之,选择一个合适地会议系统是弱电(音响)系统的一个重要工作,也是满足各种会议使用功能的重要前提,当然也受到投入费用的制约,要多方权衡,同时,也值得业内人员引起重视。

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