从会议室预定引发的几个分析
2019-04-02 20:09:18
今天的小事情，可能就能说明很多问题。
事情的源头是公司制度的执行，两周前刚刚明确了一些行政制度，其中包括会议室的使用制度，以公司的现行制度，是要提前一天向行政部小L预约使用会议室，如果出现冲突会协商解决。于是，接到领导晚上9点提出的，转天开会的命令后，我第一时间告诉小L，我第二天要使用会议室，同时得到了可以使用的通知。结果在第二天需要使用会议室的时候，发现另一个团队已经在开会，占用了会议室。
经过了解，小L这一天请假了，而且没有把我使用会议室的情况交接给部门内其他同事。而另一个团队是向小L部门其他同事询问的能否使用会议室，因为他们部门内其他人并不知道我已经提出了使用申请，所以同意了该团队的使用申请，造成了时间冲突。
事情的源头是公司制度的执行，两周前刚刚明确了一些行政制度，其中包括会议室的使用制度，以公司的现行制度，是要提前一天向行政部小L预约使用会议室，如果出现冲突会协商解决。于是，接到领导晚上9点提出的，转天开会的命令后，我第一时间告诉小L，我第二天要使用会议室，同时得到了可以使用的通知。结果在第二天需要使用会议室的时候，发现另一个团队已经在开会，占用了会议室。
经过了解，小L这一天请假了，而且没有把我使用会议室的情况交接给部门内其他同事。而另一个团队是向小L部门其他同事询问的能否使用会议室，因为他们部门内其他人并不知道我已经提出了使用申请，所以同意了该团队的使用申请，造成了时间冲突。
一：工作方法问题
在我发现会议室被占用的时候，我是直接向领导报告了情况，引起了领导的不悦。当领导问我你怎么没定会议室的时候，我又拿出了聊天记录以证明我确实定了但仍然出了问题。
反思：虽然我明确了这个事情是没有我责任的，但是却让领导很没面子，我没订到会议室，让别人抢了，就是不重视我领导呗？所以领导很生气的去问对方部门为什么不让我们使用会议室
更好的办法：提出领导可以接受的理由，说明会议室被占用；提出解决方案，比如利用办公室，或者洽谈区，或者等待对方使用完毕。（目前没办法，只有一个会议室。）
这个事情上，没必要引发部门之间的矛盾。
在我发现会议室被占用的时候，我是直接向领导报告了情况，引起了领导的不悦。当领导问我你怎么没定会议室的时候，我又拿出了聊天记录以证明我确实定了但仍然出了问题。
反思：虽然我明确了这个事情是没有我责任的，但是却让领导很没面子，我没订到会议室，让别人抢了，就是不重视我领导呗？所以领导很生气的去问对方部门为什么不让我们使用会议室
更好的办法：提出领导可以接受的理由，说明会议室被占用；提出解决方案，比如利用办公室，或者洽谈区，或者等待对方使用完毕。（目前没办法，只有一个会议室。）
这个事情上，没必要引发部门之间的矛盾。
二：干涉他人工作问题
领导说过我两次，不知道你是太热心还是真傻，总是帮着其他部门在做事情。我后来一直仔细思考，我的哪些事情，是在帮其他人做事情。本次事件后，很想教小L怎么能够推掉责任，更好的处理事情。
小L是在校实习生，很努力很勤奋，工作也还比较细致，但是毕竟经验不多，我内心很想帮她的。但是考虑到一是对方没有向我请教，二是她有自己部门的领导会指导她，我还是不多嘴比较好。相信她吃过亏了，应该也会吸取教训吧。
另外，对方部门的制度不完善，对方的部门主管在遇到问题时候应该懂得自行调整，我如果提醒，也会有给人指派工作的嫌疑，所以还是不说的好。
领导说过我两次，不知道你是太热心还是真傻，总是帮着其他部门在做事情。我后来一直仔细思考，我的哪些事情，是在帮其他人做事情。本次事件后，很想教小L怎么能够推掉责任，更好的处理事情。
小L是在校实习生，很努力很勤奋，工作也还比较细致，但是毕竟经验不多，我内心很想帮她的。但是考虑到一是对方没有向我请教，二是她有自己部门的领导会指导她，我还是不多嘴比较好。相信她吃过亏了，应该也会吸取教训吧。
另外，对方部门的制度不完善，对方的部门主管在遇到问题时候应该懂得自行调整，我如果提醒，也会有给人指派工作的嫌疑，所以还是不说的好。
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