如何开好新年的第一场工作会议?

2021-06-25 10:06:43

智能会议平板


春节假期过后,工作模式开启,大大小小的开工会议成为职场人共同的经历,规划全新一年的计划、布置工作、鼓舞员工的干劲,一场组织良好的开年工作会议,对于团队接下来的工作具有积极意义。


做好会前准备

方向明确更高效


将会议的主要目标、每个人需要准备的发言、会议讨论的问题形成备忘录,并让每一个参会者会议前阅读,做好会议准备,将会使得会议进程更加集中高效。就像去一个地方旅游,提前做好路线规划攻略,时间安排便不会乱。


科学表明,成年人的注意力时间有限,在半个小时到四十分钟之间,所以提前规划的另一个意义就是剔除不必要的程序,节约时间,让会议进程更紧凑,注意力也更集中。


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会中必备

四个小技能助你事半功倍


使用四分屏,数据对比更轻松:数据是表现工作成果的重要工具,通过数据表格进行分析对比,能很清晰体现工作的成效,借助皓丽的四分同屏功能,数据对比一眼可见,还可以配合使用打印、截图功能,建立纸质或电子文档方便查阅。


皓丽会议平板标配同屏器无需额外购买,且支持市面上主流的手机、Pad扫码同屏,强大的兼容性带来更为便捷的数据分享体验。


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极速“飞享”,数据分享游刃有余:一场会议的进行,离不开文档、图片等多媒体文件的分享演示,而现在人们的数据信息习惯存储在手机、Pad等移动终端。


使用皓丽“飞享”功能时,无需下载软件,支持微信、qq、浏览器扫码上传文件,即扫即传,你甚至还能使用高德地图扫码上传,方便快捷!


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运用流程图,生成会议思维导图:一场完美的工作汇报,清晰的逻辑会让人更容易记住,因此在会议开始前不要太急着阐述内容,可以借助皓丽智慧白板内的流程图,简要的阐述要讲解的内容的模块和思路。


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在会议结束时,还可以用流程图、表格梳理重点内容和逻辑链,进行总结,加深印象,在使用流程图时还可以搭配笔迹识别功能,让内容呈现更加美观。


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使用一键搜索,让会议节奏更紧凑:互联网时代,信息千变万化,新概念层出不穷,在汇报工作进行的过程中难免引用新的概念和词汇,而整理和阐述这些概念和词汇需要消耗大量额外时间,皓丽会议平板的智慧搜索功能完美的解决了这一问题。


M4会议平板在开启笔迹识别后,在联网状态下,写下需要搜索的关键词,圈选后点击搜索按钮即可快速启动搜索,快速展现关键词相关的内容信息,非常实用,不会因为查询时间过长影响会议节奏。

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会后总结

持续跟踪计划实现


会议场景中,皓丽会议平板的所有重要会议记录和文件,可通过内置的文件管理功能,一键保存至皓丽企业云,由于皓丽企业云的私有性,企业对保存的文件具有绝对控制权,安全度极高。
皓丽企业云可通过windows终端直接管理,可添加管理员进行文件的管理,登录访问日志都会被记录,随时可查,只有被授权的设备才能查看,安全性极高。
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会议的目标是达成共识或者形成规划,而问题的解决和落实才是一场会议的最重要的目的,对于会议上形成规划,可以制作成任务进度表,及时进行任务跟踪,确保计划按时执行落地。


皓丽智能会议平板,强大的信息处理、生成、传递功能,可以全方位的参与开工会议的进程,提升会议进行的效率,帮助企业降本增效。


*来源:皓丽用户体验实验室

*图片/编辑:皓丽融媒体中心


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