如何开好新年的第一场工作会议？

春节假期过后，工作模式开启，大大小小的开工会议成为职场人共同的经历，规划全新一年的计划、布置工作、鼓舞员工的干劲，一场组织良好的开年工作会议，对于团队接下来的工作具有积极意义。

做好会前准备

方向明确更高效

将会议的主要目标、每个人需要准备的发言、会议讨论的问题形成备忘录，并让每一个参会者会议前阅读，做好会议准备，将会使得会议进程更加集中高效。就像去一个地方旅游，提前做好路线规划攻略，时间安排便不会乱。

科学表明，成年人的注意力时间有限，在半个小时到四十分钟之间，所以提前规划的另一个意义就是剔除不必要的程序，节约时间，让会议进程更紧凑，注意力也更集中。

会中必备

四个小技能助你事半功倍

使用四分屏，数据对比更轻松：数据是表现工作成果的重要工具，通过数据表格进行分析对比，能很清晰体现工作的成效，借助皓丽的四分同屏功能，数据对比一眼可见，还可以配合使用打印、截图功能，建立纸质或电子文档方便查阅。

皓丽会议平板标配同屏器无需额外购买，且支持市面上主流的手机、Pad扫码同屏，强大的兼容性带来更为便捷的数据分享体验。

极速“飞享”，数据分享游刃有余：一场会议的进行，离不开文档、图片等多媒体文件的分享演示，而现在人们的数据信息习惯存储在手机、Pad等移动终端。

使用皓丽“飞享”功能时，无需下载软件，支持微信、qq、浏览器扫码上传文件，即扫即传，你甚至还能使用高德地图扫码上传，方便快捷！

运用流程图，生成会议思维导图：一场完美的工作汇报，清晰的逻辑会让人更容易记住，因此在会议开始前不要太急着阐述内容，可以借助皓丽智慧白板内的流程图，简要的阐述要讲解的内容的模块和思路。

在会议结束时，还可以用流程图、表格梳理重点内容和逻辑链，进行总结，加深印象，在使用流程图时还可以搭配笔迹识别功能，让内容呈现更加美观。

使用一键搜索，让会议节奏更紧凑：互联网时代，信息千变万化，新概念层出不穷，在汇报工作进行的过程中难免引用新的概念和词汇，而整理和阐述这些概念和词汇需要消耗大量额外时间，皓丽会议平板的智慧搜索功能完美的解决了这一问题。

M4会议平板在开启笔迹识别后，在联网状态下，写下需要搜索的关键词，圈选后点击搜索按钮即可快速启动搜索，快速展现关键词相关的内容信息，非常实用，不会因为查询时间过长影响会议节奏。

会后总结

持续跟踪计划实现

会议场景中，皓丽会议平板的所有重要会议记录和文件，可通过内置的文件管理功能，一键保存至皓丽企业云，由于皓丽企业云的私有性，企业对保存的文件具有绝对控制权，安全度极高。
皓丽企业云可通过windows终端直接管理，可添加管理员进行文件的管理，登录访问日志都会被记录，随时可查，只有被授权的设备才能查看，安全性极高。

会议的目标是达成共识或者形成规划，而问题的解决和落实才是一场会议的最重要的目的，对于会议上形成规划，可以制作成任务进度表，及时进行任务跟踪，确保计划按时执行落地。

皓丽智能会议平板，强大的信息处理、生成、传递功能，可以全方位的参与开工会议的进程，提升会议进行的效率，帮助企业降本增效。

*来源：皓丽用户体验实验室

*图片/编辑：皓丽融媒体中心

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